Політика конфіденційності фонду Nadace The JetBrains Foundation

Версія 1.0, дата: 18 жовтня, 2022 р.

У цій політиці конфіденційності ми зазначаємо, які дані отримуємо від вас у зв’язку з нашою діяльністю, як ми використовуємо та розкриваємо ці дані та які можливості для отримання доступу до ваших даних або їх оновлення ви маєте.

Час від часу в цю політику конфіденційності можуть вносити зміни. Ми, фонд «Nadace The JetBrains Foundation», юридична адреса Na Hřebenech II 1718/8, Nusle, 140 00 Praha 4, Чеська Республіка, ідентифікаційний номер: 059 92 419, зареєстрований у реєстрі фондів муніципального суду в Празі, розділ N, справа 1490, є контролером ваших персональних даних, отриманих та опрацьованих у зв’язку з діяльністю, зазначеній у цій політиці конфіденційності, відповідно до нашої благодійної мети:

a) надання довгострокової й стратегічної підтримки для розвитку суспільства, науки та розробки технологій, які є корисними й цінними для суспільства;

b) надання цільової підтримки й допомоги національним меншинам, мігрантам або особам, які зазнали переслідувань за політичними, расовими чи іншими ознаками, або знедоленим людям у Чеській Республіці та за кордоном, які можуть завдяки цій допомозі реінтегруватися в суспільство й принести йому користь.

Навіщо ми збираємо дані й що саме ми збираємо

Ми збираємо дані з різними цілями, на різних правових засадах і на певні періоди часу, як це зазначено нижче:

a) Сприяння існуванню, меті та діяльності фонду — ми шукаємо, ідентифікуємо, інформуємо кінцевих бенефіціарів будь-яких проєктів для тих, кому надає підтримку фонд, а також знаходимо до них підхід і комунікуємо з ними, підтверджуємо зацікавленість у конкретному проєкті, проводимо маркетингові кампанії для підтримання нашої діяльності та допомагаємо встановити зв’язок окремим кінцевим бенефіціарам із фізичними та юридичними особами, залученими до реалізації ініціатив, заходів і проєктів за підтримки фонду.

Ми можемо здійснювати опрацювання ваших персональних даних для визначення вмісту, масштабу та деталей ініціатив, дій і проєктів, для знаходження відповідних цільових кінцевих бенефіціарів та для здійснення оцінки й ухвалення рішення щодо того, чи маєте ви право на допомогу від фонду. Зазвичай ми здійснюємо таке опрацювання ваших персональних даних на підставі вашої згоди та надаємо вам інформацію про тривалість такого опрацювання, коли просимо її.

b) Внутрішні свідчення й захист наших прав та інтересів — ми можемо здійснювати опрацювання ваших персональних даних, щоб мати внутрішні свідчення нашої діяльності (здебільшого забезпечення грошовими коштами юридичних або фізичних осіб, які реалізують ініціативи, заходи й проєкти, що відповідають меті фонду, звітування перед отримувачами щодо перебігу таких ініціатив, заходів і проєктів та дотримання умов використання коштів), та для захисту наших інтересів. Правовою основою такого опрацювання є наш законний інтерес у наявності в нас такої документації та в нашому захисті. Ми можемо зберігати ваші дані з цією метою до 10 років від моменту здійснення пожертви.

c) Виконання юридичних зобов’язань, зумовлених законодавством щодо ведення бухгалтерського обліку, податковим чи іншим законодавством, — ми здійснюємо опрацювання ваших персональних даних, коли від нас цього вимагає закон (щоб користуватися податковими пільгами для неприбуткових організацій, ми маємо документувати й доводити, що грошові кошти надають відповідно до благодійної мети фонду). У таких випадках правовою засадою для опрацювання є виконання нами нашого юридичного зобов’язання. Тривалість такого опрацювання залежить від вимог законодавства або від його необхідності для виконання юридичних зобов’язань.

Які персональні дані ми опрацьовуємо

Категорії даних, потрібних для опрацювання, це зокрема:

  • ім’я та прізвище
  • адреса електронної пошти
  • номер телефону
  • адреса
  • дата народження
  • номер паспорта чи номер іншого документа (посвідчення особи, візи тощо) або навіть копія такого документа, який доводить право на допомогу від фонду

Ми можемо надавати послуги дітям віком до 15 років. Якщо ви — дитина віком до 15 років, ми можемо отримувати й опрацьовувати ваші персональні дані тільки за додаткової згоди ваших батьків чи опікуна. Якщо надати таку згоду когось із батьків або опікуна неможливо, але ви хотіли б подати заяву про отримання допомоги від фонду чи взяти участь в ініціативі, заході чи проєкті за підтримки фонду, будь ласка, зв’яжіться з нами.

Хто може отримувати доступ до ваших персональних даних

Для досягнення мети збору персональних даних ми можемо повідомляти персональні дані певним стороннім отримувачам, яких ми залучаємо до реалізації ініціатив, заходів і проєктів. Такими отримувачами можуть зокрема бути:

  • Компанія «JetBrains s.r.o.», юридична адреса Na Hřebenech II 1718/8, Nusle, 140 00 Praha 4, Чеська Республіка, ідентифікаційний номер: 265 02 275, як засновник фонду.
  • Треті особи, з якими ми співпрацюємо для досягнення благодійної мети фонду (як-от інші неприбуткові організації, які ми підтримуємо фінансово, орендодавці, освітні установи чи інші постачальники послуг).
  • Сторонні постачальники послуг, які допомагають нам здійснювати нашу неприбуткову діяльність (як-от постачальники IT-послуг, які надають сервіси зберігання даних і резервного копіювання, юридичні й податкові консультанти, зовнішні бухгалтери) та на яких розповсюджується зобов’язання дотримуватися конфіденційності.

Також ми можемо повідомляти ваші персональні дані певним третім особам у разі, якщо ми зобов’язані робити це згідно з чинним законодавством (особливо на вимогу податкових або інших державних органів, які здійснюють свої статутні повноваження) або якщо таке надання даних є необхідним для досягнення визначеної вище мети (особливо на вимогу державних органів або сторін, які постраждали внаслідок порушення чинного законодавства).

Безпека

Ми переглядаємо процеси використання персональних даних, перш ніж упроваджувати їх. Це роблять для того, щоб мінімізувати використання даних і гарантувати, що ви як власник даних будете поінформовані про їх опрацювання. Коли причина для зберігання даних зникає, ви видаляємо ваші персональні дані з наших серверів.

Ми використовуємо партнерів для хостингу наших сервісів і сайтів та для опрацювання ваших даних, що відповідає вимогам компанії «JetBrains Group» щодо безпеки. Вибираючи партнерів, ми перевіряємо їх відповідність правовим нормам і стандартам безпеки, щоб гарантувати, що ваші дані зберігають у безпечному місці з дотриманням в ньому відповідних заходів безпеки.

Місцезнаходження ваших персональних даних

Усі сервери й сервіси, які містять персональні дані, знаходяться в межах ЄС.

Ваші права

Як зазначено в законах із захисту персональних даних, чинних на місцевому рівні, ми можете мати право: (i) подавати запит на отримання доступу до ваших персональних даних; (ii) подавати запит на внесення змін у ваші персональні дані; (iii) подавати запит на видалення ваших персональних даних; (iv) подавати запит на обмеження опрацювання ваших персональних даних; (v) подавати запит на переносимість персональних даних; або (vi) заперечувати проти опрацювання ваших персональних даних.

  • Право на доступ. Ви можете мати право отримувати підтвердження щодо того, опрацьовують персональні дані стосовно вашої особи чи ні, і якщо так, подавати запит на отримання доступу до ваших персональних даних. Інформація про опрацювання персональних даних містить цілі опрацювання, категорії потрібних персональних даних та отримувачів або категорії отримувачів, яким повідомили чи повідомлять ваші персональні дані. Однак це не є абсолютним правом, і через інтереси інших осіб ваше право на отримання доступу може бути обмежене. Також ви можете мати право отримувати копію ваших персональних даних, опрацювання яких здійснюють. У разі подання запиту на отримання додаткових копій ми можемо запросити помірну оплату, пов’язану з адміністративними витратами.
  • Право на внесення змін. Ви можете мати право на внесення змін у неточні персональні дані. Залежно від цілей опрацювання, ви можете мати право на доповнення неповних персональних даних, зокрема через подання додаткової заяви.
  • Право на видалення (право на забуття). За певних обставин ви можете мати право вимагати від нас видалення ваших персональних даних.
  • Право на обмеження опрацювання. За певних обставин ви можете мати право вимагати від нас обмеження опрацювання ваших персональних даних. У такому разі відповідні дані відмічають, і ми можемо здійснювати їх опрацювання лише з певними цілями.
  • Право на переносимість персональних даних. За певних обставин ви можете мати право отримувати персональні дані стосовно вашої особи, які ви надали нам, у структурованому, загальновживаному й машиночитному форматі, а також передавати ці персональні дані іншій особі.
  • Право на заперечення. За певних обставин ви можете мати право будь-коли заперечувати, з причин, що стосуються вашої конкретної ситуації, проти опрацювання нами ваших персональних даних, і від нас знадобиться припинення опрацювання ваших персональних даних.

Ці права можуть бути реалізовані через електронну адресу privacy@jetbrains.com.

Контакти

За виникнення запитань або сумнівів, зокрема стосовно актуальної інформації щодо опрацювання ваших персональних даних, або якщо ви відчуваєте, що цю політику конфіденційності було в будь-який спосіб порушено, негайно повідомте нам про це на електронну адресу privacy@jetbrains.com. Якщо ваш запит не було розглянуто належним чином, ви можете подати скаргу стосовно опрацювання ваших персональних даних до компетентного наглядового органу з питань захисту даних у Чеській Республіці: Управління з питань захисту персональних даних, юридична адреса Pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7 - Holešovice, номер телефону: +420 234 665 111. Більше інформації можна отримати на сайті https://www.uoou.cz.